MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

A.    Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

• Judul :Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

• Office Button :Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

• Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar): Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

• Toolbar: Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

• Help: Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

• Lembar Kerja (Workbook): Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

• Cell: Cell Aktif Penggulung vertikal

• Lembar aktif

• Nama Range

• Fungsi

• Penggulung

• Nomor Baris

• Nomor Kolom

2.Membuat dokumen pengolah angka

• Buat Judul dan Sub Judul Laporan : Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

• Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

• Penggunaan alignment, format font dan format Cell : Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

• Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar  adalah sebagai berikut:

3 Menggunakan format table dan cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Macam-Macam Formula pada Microsoft Excel

1. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan.

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter

Contoh : menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Contoh : menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Contoh : menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata.

ULANG TAHUN IBU

   Pada kesempatan kali ini saya akan sharing sedikit mengenai ulang tahun ibu saya yang ke-52. Ibu adalah malaikat yang tak bersayap yang diberikan sang pencipta kepada saya.

         

           Dihari ulang tahun umak ku yang ke -52 saya masih belum bisa memberikan hadiah apa-apa untuknya. Yang bisa saya hadiahkan cuma video dan ucapan doa doa agar beliau bahagia dunia dan akhirat. Saya hanya bisa mengucapkan terima kasih untuk kasih sayang yang tak pernah usai. Kasih sayangku tak sepadan dengan kasih sayangmu kepadaku. Ingin sekali memberikan hadiah istimewa di hari itu. Maafkan putrimu ini mak, karna  belum bisa membahagiakan mu mak. Walaupun aku belum bisa membuat mu bangga tapi setidaknya aku telah berusaha untuk tidak membuat uma kecewa. Ketika aku melihat senyuman di wajah beliau, disitulah aku measa sangat bangga.

              Engkau bagaikan malaikat yang tak bersayap yang selalu melindungiku dalam doa mu. Wanita terhebat diduniaku. Terima kasih telah membesarkanku.





Untuk melihat blog teman saya yang lain silahkan kunjungi situs dibawah ini :
gabumaca.blogspot.co.id
sriulfaariga16.blogspot.com
erikasustari.blogspot.com

SENYUMAN

         Tersenyum. Ya, dengan senyuman kita bisa merasakan kebahagiaan. Berapapun uang, jabatan, jasa yang telah anda keluarkan tak akan bisa membuat anda bahagia ketika semua itu tak bisa membuat anda tersenyum. Dengan kata lain, bukan kekayaan yang membuat anda bahagia melainkan senyuman.

          Awali hari dengan senyuman, karna senyuman akan menghadirkan kebahagiaan dalam hari hari anda. Jika anda memulainya dengan kemarahan,maka itu hanya akan mempersulit hari hari anda. Cobalah untuk selalu tersenyum, karna itu akan memudahkan segala urusan anda. 

        Senyuman memiliki makna yang sangat luar biasa. Jika anda tidak mampu bersedekah dengan harta atau materi, maka sedekah yang paling mudah ialah dengan senyuman. Tidak ada ruginya juga jika kita mau tersenyum. 

         Tak perlu memberikan barang yang mahal dan materi yang banyak kepada mereka. Dengan senyuman yang tulus saja mereka akan merasa bahagia. Tak perlu sesuatu yang spesial untuk diberikan kepada seseorang yang spesial, dengan senyuman spesial dari orang spesial juga akan membuat kita merasa spesial. ;)